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2019-01-02营销策划:3个方法,教你战胜「脑袋当机」赢回信任
   

被主管问话一紧张就失常,不是能力不足...3个方法,教你战胜「脑袋当机」赢回信任

「不是说今天中午要给我文件,但快下班了还没做出来?」

看到一脸严肃的老板,雅芳因为想赶快交出档案,快速转身埋到电脑萤幕拼命赶工。但是,平日手脚利落的她,这时却一反常态地脑袋空空、全身僵硬,好不容易把资料赶出来交给老板,没想到老板一眼就抓出其中有许多问题。面对老板犀利的眼神、直接的问话,雅芳的头脑再度「当机」,说话开始结巴没有重点…

面对老板或客户的问话、质疑、催赶和责骂,你也曾有过这种「当机」的经验吗?人在紧张的时候,肾上腺素加速分泌、肌肉变得僵硬、脑袋一片空白,这其实是大脑的管理中枢前额叶皮质在压力下暂时停止运作的现象。


前额叶皮质,是大脑中掌管专注力与决策判断的部位,对紧张焦虑的情绪十分敏感,遇上紧张,很容易会「当机」,这时就会让脑中较原始掌管情绪的部位来主宰反应。这也是为什么有些人平时聪明机伶,紧张时就失常,包括做出平时不会做的行为、无法判断思考、失控掉眼泪…的原因。此情况并不罕见,我就曾在企业训练课程中做调查,大部分职场工作者都承认,自己或多或少都经历过这样的状况。

以下我们就藉由雅芳的例子,来检视如何将「当机」的机会降到最低,又要如何「重新开机」,赢回老板的信任?

1.当机第一步:重新开机

当机时,最重要的是你要「重新开机」,让自己快速回到正常状态。人在第一次出现当机状况时,通常是在事后才反应过来「我刚刚当机了」;但是当你有过当机经验,就可以在下次当机征兆又出现时(如呼吸变急促、手脚发抖、流汗、心慌意乱、脑中一片空白)有所警觉。

此时你可以暂离当机现场,像是离开座位去洗手间、去倒杯水,甚至只是做几次深呼吸,让自己的心平静下来,如同重新开机,再度回到工作状态。

2.抓回主动权→厘清目标→完成任务

有时,面对老板表情严肃、措辞直接的问话,紧张之下很容易只想赶紧交差了事,或进入「半当机状态」:放弃独立思考,只等着老板一个口令一个动作。然而,这其实是一种逃避的心态。

当任务成果遭到质疑,有很大的可能是「你不知道老板要的是什么(老板的标准是什么)」。这时,与其逃避或等着听命行事,更好的做法是:赶紧抓回主动权,负起责任厘清老板的需求与目标,接着再根据需求达成任务。

请记得一个原则:做快<做完<做对,老板真正在乎的是:在预定的时间,拿到需要的、对的东西。因此,你的首要关键是弄清楚:这件事情要怎样才算对?而不是不知道目标为何就埋头苦干,即使很快速地做完,老板也会视之为仓促交差的搪塞,不但白费力气,也浪费老板的宝贵时间,更耗损了老板对你的信赖存折。

3.事后检视,让未来当机机率降到最低

有些人在经历几次当机后,就很少再发生类似情形,而其中最重要的关键就在于:在当机事件发生后,再度回溯盘整,找出自己对哪一类事情最容易紧张,并且针对此事加强训练自己(如预先计画演练),当你日渐纯熟后,就不再会为此事如此紧张,在这个过程中,当机的发生率就会逐渐下降,直到几乎不再发生。

战胜紧张导致的当机,是许多职场人蜕变进阶的必经之路。营销策划公司智放营销,专业的营销咨询公司。为你排忧解难。

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